Datenschutzerklärung KOMvista

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Präambel

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Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher, Bewerberinnen und Bewerber, Vertragspartnerinnen und Vertragspartner, Interessentinnen und Interessenten,

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gemäß den Vorgaben der Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.

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Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den von Ihnen angefragten oder vereinbarten Leistungen. Um sicherzustellen, dass Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages informiert sind, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zur Kenntnis zu nehmen.

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1. Verantwortlicher

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KalusControl – Kommunalberatung GmbH
Brückentor 6
36396 Steinau an der Straße
Deutschland

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Geschäftsführer:
André Kalus, Mensur Memic

Telefon: 06663 9126810
E-Mail: info@kaluscontrol.de
Website: www.kaluscontrol.de

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Die KalusControl – Kommunalberatung GmbH ist Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für das Angebot KOMvista.

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2. Datenschutzbeauftragter

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Nehmen Sie Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten auf. Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an folgende Kontaktadresse wenden:

E-Mail: dsb@kaluscontrol.de

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3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

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Berechtigte Interessen bestehen insbesondere in:

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• der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Website,

• der Kommunikation mit Interessentinnen, Interessenten sowie Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern,

• der Verbesserung unserer Dienstleistungen,

• der Wahrung unserer rechtlichen Interessen.

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Sofern eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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4. Verarbeitung personenbezogener Daten

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a) Besuch unserer Website

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Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet.​

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Diese Daten werden zur Sicherstellung der technischen Funktionalität, zur Systemsicherheit sowie zur Optimierung unseres Onlineangebots verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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b) Kontaktaufnahme

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Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir insbesondere:

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• Namen- Kontaktdaten

• Inhalt der Anfrage

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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c) Vertragsverhältnisse

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Im Rahmen von Vertragsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind, insbesondere:

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• Stammdaten

• Kommunikationsdaten

• Abrechnungsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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5. Empfänger personenbezogener Daten

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Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur,

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• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

• oder wenn wir berechtigte Interessen verfolgen und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

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Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Beratungsunternehmen sein, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden.

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6. Speicherdauer

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Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

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7. Ihre Rechte als betroffene Person

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Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

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• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

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Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an:

info@kaluscontrol.de

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8. Beschwerderecht

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Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Hessen oder die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes.

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9. Automatisierte Entscheidungen

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Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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10. Gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

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Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben kann jedoch gegebenenfalls kein Vertragsverhältnis begründet oder durchgeführt werden.

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11. Änderungsvorbehalt

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen.

Es gilt stets die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.

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Stand: Januar 2026